UBYPORT je internetová aplikace Policie České republiky určená k elektronickému zasílání údajů o ubytovaných cizincích ubytovatelem. Slouží jako oficiální cesta, jak údaje odeslat přes internet a následně zkontrolovat výsledek zpracování.
Na této stránce najdete praktický přehled: co je UBYPORT, jak probíhá registrace ubytovacího zařízení, jaké údaje dostanete pro přihlášení, jaké jsou možnosti zasílání dat a co znamená doručenka po odeslání.
UBYPORT je internetová aplikace Policie ČR pro elektronické oznamování ubytovaných cizinců. Ubytovatel přes ni zasílá data v elektronické podobě prostřednictvím internetu a získává zpětnou kontrolu nad tím, jak odeslání dopadlo.
V praxi UBYPORT řeší dvě hlavní věci: odeslání údajů a kontrolu výsledku zpracování. Díky tomu vidíte, jestli byla data přijata korektně, nebo jestli je potřeba některé záznamy opravit.
Vhodný hlavně pro menší provoz nebo občasné hlášení. Údaje o hostovi vyplňujete ručně přímo ve formuláři na webu.
Hodí se tam, kde už vedete evidenci v programu a umíte si připravit UNL export. Do UBYPORTu pak pošlete připravený textový soubor.
Nejvhodnější pro vyšší objem nebo vlastní software. Systém data odesílá automatizovaně a je potřeba zásah vývojáře vašeho programu.
Registrace nového ubytovacího zařízení se dělá pomocí online formuláře v aplikaci UBYPORT. V něm vyplníte základní údaje o ubytovacím zařízení, ubytovateli a kontaktní osobě a systém z nich vygeneruje žádost ve formátu PDF.
Tuto žádost se pak neposílá jen kliknutím v aplikaci, ale je potřeba ji zaslat na Ředitelství služby cizinecké policie takzvanou korektní cestou ke zpracování.
Po registraci obdrží uživatel přihlašovací údaje od ŘSCP. Pro běžnou práci s UBYPORTem je pro vás prakticky nejdůležitější to, čím se do systému skutečně přihlašujete a co potřebujete bezpečně uchovat.
Policie v UBYPORTu popisuje tři moduly. Každý se hodí pro trochu jiný typ provozu a jiný objem hlášení.
Modul webového formuláře s manuálním zápisem. Vhodný hlavně pro menší provoz nebo nižší frekvenci hlášení.
Modul pro zaslání předem připraveného textového souboru s koncovkou UNL. Praktický tam, kde už data vznikají v evidenčním systému.
Modul webové služby pro robotické zasílání dat. Hodí se pro větší provoz nebo vlastní software a vyžaduje zásah vývojáře programu.
Když vedete evidenci hostů online, snáz připravíte UNL export a snížíte chybovost při přepisu údajů.
Po odeslání dat nabízí UBYPORT stažení dokumentu DORUČENKA. Jde o PDF záznam o průběhu transportu dat do aplikace a o výsledku jejich verifikace.
V doručence najdete zejména údaje o zařízení a uživateli, název importovaného UNL souboru, datum doručení, informaci o výsledku verifikace a také počty přijatých, odmítnutých a ignorovaných záznamů.
Zkuste Ubytovačku a zjednodušte si evidenci hostů i přípravu exportů.
Musím do UBYPORTu registrovat nové zařízení znovu, když už jsem používal starší verzi?
Podle článku Policie k registraci platí, že přístupové údaje z UBYPORTu 1.0 zůstávají platné i pro UBYPORT 2.0, takže se nová registrace v takovém případě neprovádí.
Který modul je nejlepší pro menší provoz?
Obvykle ruční formulář. Je nejjednodušší na spuštění a nevyžaduje export ani vývojové napojení.
Kdy má smysl UNL soubor?
Když už údaje vedete v programu a umíte je vyexportovat. Oproti ručnímu přepisu šetří čas a snižuje chybovost.
K čemu je doručenka?
Jako kontrola výsledku. Uvidíte v ní, kolik záznamů bylo přijato, odmítnuto nebo ignorováno, a případně co je potřeba opravit.