Aplikace pro ChatGPT

Jak propojit Ubytovačku s ChatGPT

Ubytovačku můžete připojit přímo v ChatGPT jako aplikaci. Stačí otevřít aplikaci Ubytovačka v ChatGPT, přihlásit se ke svému účtu a povolit propojení.

Po propojení se můžete v ChatGPT ptát na provozní data z Ubytovačky: knihy, pokoje, obsazenost, příjezdy, odjezdy, úklidy, online check-iny, předrezervace nebo dostupnost termínů. Pokud přes ChatGPT požádáte o vytvoření rezervace, v Ubytovačce se vždy vytvoří pouze předrezervace.

Otevření aplikace Přihlášení do Ubytovačky Povolení přístupu Dotazy v ChatGPT

Jak připojení probíhá

Propojení trvá jen chvíli a probíhá přímo mezi ChatGPT a Ubytovačkou.

1
Otevřete aplikaci

Klikněte na tlačítko Otevřít Ubytovačku v ChatGPT a v ChatGPT zvolte připojení aplikace Ubytovačka.

2
Přihlaste se

ChatGPT vás přesměruje na přihlášení do Ubytovačky. Použijte účet administrátora.

3
Povolte propojení

Po autorizaci může ChatGPT používat dostupné nástroje Ubytovačky a odpovídat na vaše provozní dotazy.

Přístup je zabezpečený přes přihlášení do Ubytovačky. ChatGPT pracuje pouze s účtem, který sami připojíte, a pouze v rozsahu oprávnění povolených Ubytovačkou.

Co aplikace umí

ChatGPT se po propojení může ptát Ubytovačky na provozní informace a pomoci s běžnými dotazy.

Čtení provozních dat

Zjistíte aktivní knihy, pokoje, pobyty, příjezdy, odjezdy, obsazenost, úklidy nebo stav online check-inů.

Kontrola dostupnosti

ChatGPT umí ověřit, zda je pokoj nebo ubytovací jednotka volná v zadaném termínu, včetně kontroly kapacity.

Vytvoření předrezervace

Pokud požádáte o vytvoření rezervace, ChatGPT v Ubytovačce vytvoří předrezervaci. Backend vždy znovu ověřuje dostupnost a brání overbookingu.

Ukázkové dotazy a očekávaný výsledek

Dotazy pište běžnou češtinou. ChatGPT si podle potřeby vybere správný nástroj Ubytovačky.

Dotaz
Jak to dnes vypadá v Ubytovačce?
Očekávaný výsledek

ChatGPT vrátí denní přehled: aktuálně ubytované hosty, dnešní příjezdy, odjezdy, úklidy, předrezervace a nedokončené online check-iny.

Dotaz
Jaké mám knihy v Ubytovačce?
Očekávaný výsledek

ChatGPT vypíše aktivní a dostupné knihy nebo ubytovací zařízení, ke kterým má připojený účet přístup.

Dotaz
Je volný nějaký pokoj v Penzionu od 10. 6. do 12. 6. pro 4 osoby?
Očekávaný výsledek

ChatGPT ověří dostupnost v zadaném termínu, vypíše volné pokoje nebo jednotky a upozorní, zda mají dostatečnou kapacitu pro 4 osoby.

Dotaz
Kdo dnes přijede?
Očekávaný výsledek

ChatGPT vypíše dnešní příjezdy podle připojeného účtu, včetně ubytování, pokoje nebo rezervace, pokud jsou údaje dostupné.

Dotaz
Vytvoř předrezervaci v Penzionu pro Fialový pokoj od 20. 6. do 25. 6. na jméno Jan Novák pro 2 osoby.
Očekávaný výsledek

ChatGPT se pokusí vytvořit předrezervaci. Ubytovačka před uložením znovu ověří dostupnost a kapacitu. Pokud je termín volný, vznikne pouze předrezervace, ne definitivně potvrzená rezervace.

Důležité poznámky

Před použitím aplikace je dobré vědět, jak se chová při zápisu a práci s daty.

  • ChatGPT umí vytvořit pouze předrezervaci, ne definitivně potvrzenou rezervaci.
  • Před vytvořením předrezervace backend Ubytovačky vždy znovu kontroluje dostupnost pokoje a brání overbookingu.
  • Hosté a osobní údaje se běžně doplňují přes check-in nebo online check-in v Ubytovačce.
  • Pokud název pokoje nebo knihy není jednoznačný, ChatGPT se zeptá na upřesnění.
  • Propojení lze později odpojit v nastavení připojení v Ubytovačce nebo v ChatGPT.

Hotovo — Ubytovačku můžete používat v ChatGPT

Po připojení se můžete ptát na obsazenost, příjezdy, odjezdy, úklidy, dostupnost pokojů nebo vytvořit předrezervaci.