Před prvním hlášením ubytovaných cizinců je potřeba zaregistrovat ubytovací zařízení v systému Ubyport. Žádost vytvoříte pomocí online formuláře, který zadané údaje zkontroluje a připraví hotovou žádost ve formátu PDF.
V Ubyportu vyplníte údaje o ubytovacím zařízení, ubytovateli a kontaktní osobě.
Online formulář zkontroluje údaje a následně vygeneruje hotovou žádost o registraci.
Po zpracování žádosti vám Policie ČR předá přihlašovací údaje do systému Ubyport.
Registrací se vaše ubytovací zařízení zaeviduje v systému Ubyport.
Registraci je potřeba provést před prvním hlášením ubytovaných cizinců. K registraci slouží formulář „Žádost o registraci ubytovacího zařízení“.
Vyplníte údaje o zařízení, ve kterém jsou cizinci ubytováváni.
Součástí žádosti jsou také identifikační údaje ubytovatele.
Vyplníte kontaktní osobu pro komunikaci související s registrací.
Žádost vytvoříte přímo prostřednictvím webového Ubyportu.
Přejděte na webovou aplikaci Ubyport.
V horní části stránky klikněte na „+ Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“.
Po vyplnění a kontrole údajů systém připraví žádost ve formátu PDF.
Při registraci můžete požádat také o přístup pro robotické zasílání dat.
Pokud chcete z Ubytovačky odesílat údaje o cizincích přímo online bez ručního přihlašování a nahrávání UNL souborů, požádejte při registraci také o účet pro robotické zasílání dat.
Vygenerovanou žádost je potřeba doručit Ředitelství služby cizinecké policie.
Žádost musí zpracovat cizinecká policie.
Žádosti jsou zpracovávány podle pořadí, ve kterém byly doručeny.
Vyřízení registrace může trvat až 30 dní.
Po zpracování obdržíte přihlašovací údaje do systému Ubyport.
Speciální postup se používá například u kempů, lodí nebo mobilních ubytovacích zařízení.
„Kemp Candát se nachází tři kilometry po proudu řeky Sázavy od města Ledeč nad Sázavou u železniční zastávky Chřenovice-Podhradí přímo u řeky Sázavy. GPS: x=15.2362998, y=49.7076893.“
Otevřete Ubyport a zvolte „+ Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“. Po vyřízení žádosti obdržíte přihlašovací údaje.