Pouze v tarifu Plus

Jak funguje cenotvorba pobytu v Ubytovačka.cz

Cenotvorba určuje cenu ubytování podle tarifu, termínu pobytu, počtu hostů a cenových pravidel. Stejná cenotvorba se používá při online rezervaci i při výpočtu ceny rezervace v Ubytovačka.cz.

Cenotvorba pobytu není Ceník prodeje. Cenotvorba počítá cenu ubytování. Ceník prodeje slouží pro položky, služby a produkty přidávané do účtu hosta.

Jak cenotvorba funguje

Základem je tarif pokoje. K tarifu následně vytváříte cenová pravidla.

1
Vytvoříte tarif

Tarif určuje způsob účtování a typ stravy. Například Pokoj bez stravy nebo Osoba se snídaní.

2
Nastavíte ceny

K tarifu přidáte základní, sezónní, víkendová nebo další cenová pravidla.

3
Systém cenu vypočítá

Pro konkrétní rezervaci systém vybere odpovídající pravidlo pro každou noc a vypočítá výslednou cenu.

1) Nejprve vytvořte tarif pokoje

Tarif představuje konkrétní nabídku, kterou může host rezervovat.

Za pokoj / noc

Cena je stanovena za celý pokoj na jednu noc. Počet dospělých, dětí ani mimin základní cenu pokoje nemění.

2 000 Kč / pokoj / noc × 3 noci = 6 000 Kč
Za osobu / noc

Cena se počítá podle počtu dospělých, dětí a mimin. Pro děti a mimina lze nastavit vlastní cenu.

Dospělý 500 Kč + dítě 250 Kč + mimino 0 Kč, vše za osobu a noc.
Způsob účtování je vlastností tarifu. U cenového pravidla jej proto není potřeba znovu vybírat a nemůže být s tarifem v rozporu.

2) Nastavte ceny tarifu

Jeden tarif může mít více cenových pravidel pro různé termíny a podmínky.

Typ pravidla

Základní cena, sezóna, víkend, svátek nebo konkrétní datum.

Platnost a dny

Pravidlo může platit pouze v určitém období a případně jen ve vybrané dny týdne.

Délka pobytu

Lze nastavit minimální a maximální délku pobytu a další omezení dostupnosti.

Pokud pro vybraný tarif, termín a počet hostů neexistuje použitelné cenové pravidlo, cenu pobytu nelze vypočítat.

3) Dospělí, děti a mimina

Pokud pokoj umožňuje děti nebo mimina, lze je při rezervaci zadat samostatně.

Tarif za osobu / noc

Cenové pravidlo může obsahovat samostatnou cenu dospělého, dítěte a mimina.

4 dospělí × 100 Kč
1 dítě × 10 Kč
1 mimino × 1 Kč
= 411 Kč za noc
Tarif za pokoj / noc

Děti a mimina ovlivňují kapacitu rezervace, ale nemění základní cenu pokoje.

Pokoj 2 000 Kč / noc = 2 000 Kč, ať je v povolené kapacitě 2 nebo 6 hostů.
Věkové hranice pro mimina a děti se nastavují pro celé ubytovací zařízení a používají se také v online rezervaci.

4) Jak systém vybírá správnou cenu

Cena se vyhodnocuje po jednotlivých nocích pobytu.

1
Konkrétní datum
2
Svátek
3
Sezóna
4
Víkend
5
Základní cena
Pravidlo zároveň musí odpovídat tarifu, termínu, nastaveným omezením a případně konkrétnímu počtu osob. Pravidlo pro konkrétní počet osob má přednost před obecným pravidlem.

5) Příplatky k pobytu

K cenovým pravidlům lze připojit další příplatky.

Za rezervaci

Například jednorázový úklid.

Za noc

Částka se násobí počtem nocí.

Za osobu

Lze účtovat za osobu nebo za osobu a noc.

Příplatky jsou součástí výsledné ceny nabídky, ale jsou počítány odděleně od samotné ceny ubytování.
Příplatek k ceně pobytu není místní poplatek z pobytu. Místní poplatek z pobytu se nastavuje samostatně v nastavení zařízení.

6) Výpočet při rezervaci

Host zadá termín a počet hostů a systém nabídne dostupné tarify.

  • Vyhodnotí se termín a počet nocí.
  • Zkontroluje se kapacita dospělých, dětí a mimin.
  • Pro každý tarif se vyhledají odpovídající cenová pravidla.
  • Vypočítá se cena ubytování a připočtou příplatky.
  • Host si vybere konkrétní tarif a rezervaci potvrdí.

7) Cena v check-inu

U rezervace se používá vybraný tarif a jeho způsob účtování.

V check-inu vidíte použitý tarif, stravu, způsob účtování a aktuálně vypočtenou cenu pobytu. Pokud změníte počet dospělých, dětí nebo mimin, cena se podle pravidel znovu přepočítá.

U tarifu za osobu se změna počtu jednotlivých kategorií hostů projeví v ceně. U tarifu za pokoj počet hostů základní cenu pokoje nemění.

Tarif → cenová pravidla → rezervace

Nejprve vytvořte tarif pokoje, poté k němu nastavte ceny a případné příplatky. Ubytovačka.cz následně automaticky vybere správná pravidla a vypočítá cenu konkrétního pobytu.