Ubytovačka.cz pomáhá majitelům chat a chalup spravovat rezervace, obsazenost, hosty, ceny, úklidy, online check-in, místní poplatky a povinnosti ubytovatele na jednom místě.
Hodí se pro rekreační objekty, které se pronajímají na víkendy, týdny, sezónní pobyty nebo krátkodobé rezervace přes vlastní web, e-chalupy.cz, Booking.com, Airbnb nebo jiné kanály.
Ubytovačka.cz je vhodná pro majitele a správce rekreačních objektů, kteří chtějí mít přehled o rezervacích, hostech, obsazenosti, cenách, úklidech a zákonných povinnostech bez ruční evidence v tabulkách.
Pro rekreační objekty pronajímané na víkendy, týdny, sezóny nebo krátkodobé pobyty.
Pro chalupy, kde potřebujete řešit obsazenost, ceny podle sezóny, hosty, poplatky a úklid.
Pro správce více chat, chalup nebo rekreačních objektů, kteří chtějí mít provoz pod kontrolou z jednoho účtu.
Pronájem chaty nebo chalupy není jen vyplněný termín v kalendáři. Každý pobyt znamená domluvu s hostem, evidenci, cenu, platbu, místní poplatek, příjezd, odjezd, úklid a často také synchronizaci dostupnosti s dalšími portály.
Ubytovačka.cz pomáhá spojit rezervace, hosty, poplatky, obsazenost a běžnou správu rekreačního objektu do jednoho přehledného systému.
Přehled rezervací, pobytů, příjezdů, odjezdů, hostů a obsazenosti objektu.
Údaje o ubytovaných hostech, domovní kniha, exporty a podklady pro administrativu.
Hosté mohou dodat údaje předem, což se hodí hlavně u objektů bez recepce.
Export UNL i online odesílání přes Ubyport Webovou službu pro hlášení cizinců.
Přehled poplatků spojených s pobytem a jednodušší kontrola administrativy.
Správa více objektů nebo provozů z jednoho účtu bez zbytečného přepínání mezi evidencemi.
I rekreační ubytování musí řešit evidenci hostů, místní poplatky a v případě ubytování cizinců také hlášení přes Ubyport. Nezáleží na tom, jestli provozujete penzion, apartmán, chatu nebo chalupu.
Ubytovačka.cz pomáhá vést údaje o hostech přehledně u konkrétních pobytů, připravovat exporty knih do PDF nebo CSV a pracovat s poplatky spojenými s ubytováním.
Pro hlášení cizinců je k dispozici UNL export pro Ubyport i online odesílání přes Ubyport Webovou službu, takže nemusíte stejné údaje ručně přepisovat na více míst.
Údaje o hostech a pobytech máte uložené přehledně u konkrétních rezervací.
Poplatky spojené s pobytem lze evidovat přímo u konkrétní rezervace.
Data pro hlášení cizinců lze připravit jako UNL soubor nebo odesílat přes webovou službu.
Tarif Plus přidává funkce, které se hodí hlavně pro rekreační ubytování s více zdroji rezervací, sezónní cenou, úklidem po pobytu, automatickou komunikací a prezentací objektu online.
iCal synchronizace s externími službami jako Airbnb, Booking.com, e-chalupy.cz nebo Google Kalendář.
Nastavení cen podle sezóny, víkendů, svátků, konkrétních dat, počtu osob nebo dalších pravidel.
Přehled odjezdů, úklidů a dokončených úklidů pomáhá lépe navázat další pobyt.
Přizpůsobení automatických e-mailů pro online check-in, informace k příjezdu nebo provozní komunikaci.
Kalendář dostupnosti můžete vložit na vlastní web a nabídnout hostům přehled termínů přímo u prezentace objektu.
Jednoduchá webová prezentace chaty nebo chalupy s pokoji, fotografiemi, vybavením a důležitými informacemi.
Jednoduchý kalendář může stačit pro základní přehled volných termínů. Jakmile ale řešíte hosty, poplatky, Ubyport, sezónní ceny, úklidy nebo více rezervačních kanálů, je praktičtější systém navržený přímo pro ubytování.
| Potřeba | Běžný kalendář | Ubytovačka.cz |
|---|---|---|
| Obsazenost objektu | Základní přehled termínů | Rezervace, pobyty, příjezdy a odjezdy |
| Evidence hostů | Obvykle mimo systém | Údaje hostů přímo u pobytu |
| Poplatky a povinnosti | Ruční evidence bokem | Poplatky, exporty, Ubyport |
| Externí portály | Podle konkrétního kalendáře | iCal importy a exporty v tarifu Plus |
Ubytovačka.cz pomůže s rezervacemi, obsazeností, hosty, poplatky, Ubyportem, online check-inem, úklidy i sezónní cenotvorbou.
Je Ubytovačka.cz vhodná pro pronájem chaty nebo chalupy?
Ano. Ubytovačka.cz je vhodná pro rekreační objekty, kde potřebujete spravovat rezervace, pobyty, hosty, obsazenost, poplatky, online check-in a běžnou evidenci ubytování.
Stačí mi obyčejný rezervační kalendář?
Pro základní přehled termínů někdy ano. Pokud ale řešíte hosty, místní poplatky, Ubyport, exporty, ceny, úklid nebo více zdrojů rezervací, je praktičtější systém určený přímo pro ubytování.
Umí systém synchronizaci s Booking.com, Airbnb nebo e-chalupy.cz?
V tarifu Plus je dostupná iCal synchronizace pomocí importních a exportních ICS odkazů. Tu lze využít se službami, které iCal synchronizaci podporují.
Musím řešit Ubyport i u chaty nebo chalupy?
Pokud ubytováváte cizince, je potřeba řešit hlášení cizinců přes Ubyport bez ohledu na typ ubytování. Ubytovačka.cz podporuje UNL export i online odesílání přes Ubyport Webovou službu.
Umí Ubytovačka.cz online check-in?
Ano. Online check-in umožňuje hostům dodat údaje předem, což je praktické zejména u rekreačních objektů bez recepce.
Lze nastavit sezónní nebo víkendové ceny?
Ano. V tarifu Plus je dostupná cenotvorba pobytu, která umožňuje pracovat se sezónami, víkendy, svátky, konkrétními daty, počtem osob a dalšími pravidly.