Online check-in slouží k tomu, aby host doplnil své údaje před příjezdem. Odkaz na formulář lze poslat přímo z administrace e-mailem nebo jej můžete hostovi vložit například do zprávy v Booking.com, Airbnb nebo jinam. Host po otevření odkazu uvidí přehled rezervace, seznam hostů a tlačítko pro vyplnění údajů.
Celý proces je jednoduchý. Ubytovatel odešle odkaz, host vyplní údaje a ty se následně propíší do rezervace.
V administraci zkopírujete nebo odešlete odkaz na online check-in konkrétní rezervace.
Host na odkazu uvidí rezervaci, termín pobytu, seznam hostů a tlačítko pro vyplnění údajů.
Po vyplnění se údaje uloží k hostům v rezervaci a ubytovatel je nemusí přepisovat ručně.
V administraci check-inu najdete pole pro odeslání online check-inu i samotný odkaz check-inu.
Do pole zadáte e-mail hosta a odešlete mu odkaz přímo z administrace.
Odkaz můžete zkopírovat a poslat hostovi i ručně mimo e-mail aplikace.
V rezervaci můžete předem přidat hosty, které má ubytovaný vyplnit.
Vše je navázané přímo na konkrétní pobyt, pokoj a termín rezervace.
Host po otevření odkazu uvidí moderní přehled rezervace, termín pobytu, stav vyplnění check-inu a seznam hostů.
Host vidí název rezervace, termín od-do a přehledně i počet již vyplněných hostů.
Na stránce je k dispozici QR kód a také možnost sdílet check-in na jiný e-mail.
U každého hosta je vidět stav vyplnění. Pokud ještě není doplněný, zobrazí se tlačítko pro vyplnění údajů.
Pokud rezervace ještě nemá vyplněný maximální počet osob, host může přes tlačítko přidat dalšího hosta.
Online check-in šetří čas ubytovateli i hostovi a zjednodušuje příjezd.
Před odesláním odkazu je dobré zkontrolovat několik věcí.
Stačí z administrace odeslat nebo zkopírovat odkaz a host může své údaje vyplnit online ještě před příjezdem.