V Ubytovačka.cz můžete založit rezervaci dvěma způsoby. Nejrychlejší je výběr volného termínu přímo na dashboardu v přehledu pokojů. Druhá možnost je otevřít kalendář konkrétního pokoje a vybrat termín tam. V obou případech se vybere volný interval pobytu, doplní se údaje o hostovi a rezervace se uloží stejným způsobem. Pokud pronajímáte celý objekt, pokoj může být pojmenovaný například jako Celý objekt.
Rezervaci lze založit z dashboardu nebo z kalendáře pokoje. Obě možnosti vytvoří stejný typ rezervace.
Termín můžete označit přímo na dashboardu v přehledu obsazenosti, nebo v kalendáři konkrétního pokoje.
Zadáte jméno, příjmení, počet hostů a volitelně e-mail hlavního hosta.
Po uložení se rezervace zapíše do kalendáře vybraného pokoje a můžete s ní dál pracovat.
Rezervace se vždy vytváří pro konkrétní ubytovací jednotku.
Z dashboardu můžete rezervaci založit rovnou z přehledu obsazenosti. V kalendáři vybíráte pokoj v horní části stránky.
Pokud pronajímáte celé ubytování najednou, může být pokoj pojmenovaný například jako Celý objekt.
V přehledu obsazenosti i v kalendáři vidíte, které termíny jsou volné, obsazené nebo předrezervované.
Vyberete začátek a konec pobytu. Rezervaci lze založit pouze do volného intervalu.
Rezervaci lze vytvořit pouze tam, kde nejsou obsazené ani předrezervované dny.
Na dashboardu označíte volný interval u konkrétního pokoje a otevře se formulář pro založení rezervace.
V kalendáři kliknete na datum od a datum do. Vybraný interval se doplní do formuláře pod kalendářem.
Obsazené a předrezervované termíny slouží jen jako přehled. Přes takový interval nelze vytvořit další rezervaci.
Po výběru termínu doplníte základní údaje pro novou rezervaci.
Vyplníte jméno a příjmení hosta, pod kterým chcete rezervaci vést.
Zadáváte počet osob v rezervaci. Maximální počet odpovídá nastavenému limitu pokoje. V check-inu nebo v online check-inu pak nelze přidat více hostů, než kolik je uvedeno v rezervaci.
E-mail je volitelný. Můžete jej doplnit hned při vytvoření, nebo rezervaci založit i bez něj.
Zaškrtnutím vytvoříte vedoucího hosta, který pak v rezervaci zůstává pevně navázaný.
Při vytváření rezervace si můžete zvolit, zda chcete rovnou založit vedoucího hosta.
Pokud necháte volbu aktivní, vytvoří se vedoucí host rezervace. Tento host pak slouží jako hlavní kontakt a v systému ho následně nelze smazat ani přesouvat.
Pokud volbu vypnete, vytvoří se rezervace bez vedoucího hosta. To se hodí například tehdy, když si chcete rezervaci připravit dopředu a údaje doplnit až později, nebo doplnit hosty do rezervace z archivu.
Jakmile máte vybraný termín a vyplněné údaje, kliknete na tlačítko Rezervovat.
Pokud potřebujete rezervaci později změnit, použijte tlačítko Upravit v přehledu rezervací u konkrétní rezervace.
Název rezervace můžete upravit kdykoliv podle potřeby.
Podle situace můžete změnit počet hostů i doplnit nebo upravit poznámku k rezervaci.
Datum pobytu lze upravovat pouze u prázdné rezervace. Pokud už rezervace obsahuje hosty, pole s datem jsou uzamčená.
Před uložením rezervace doporučujeme zkontrolovat několik věcí.
Stačí vybrat pokoj, označit volný termín na dashboardu nebo v kalendáři, doplnit údaje hosta a potvrdit vytvoření rezervace.