V kalendáři si zvolíte pokoj a označíte volný termín pobytu. Následně zadáte jméno a příjmení hosta, počet hostů a případně i e-mail. Rezervaci můžete vytvořit buď s vedoucím hostem, nebo bez něj jako prázdnou rezervaci. Pokud pronajímáte celý objekt, pokoj může být pojmenovaný například jako Celý objekt.
Celý postup je rychlý. Vyberete pokoj, kliknete na volný termín, doplníte údaje a rezervaci uložíte.
V horní části kalendáře zvolíte pokoj a v kalendáři kliknete na volné dny pobytu.
Zadáte jméno, příjmení, počet hostů a volitelně e-mail hlavního hosta.
Po uložení se rezervace zapíše do kalendáře vybraného pokoje a můžete s ní dál pracovat.
V horní části kalendáře vyberete ubytovací jednotku, do které chcete rezervaci založit.
Každý pokoj má vlastní záložku. Novou rezervaci vytváříte vždy v právě zvoleném pokoji.
Pokud pronajímáte celé ubytování najednou, může být pokoj pojmenovaný například jako Celý objekt.
V kalendáři hned vidíte, které termíny jsou volné, obsazené nebo předrezervované.
V kalendáři kliknete na volný termín a tím předvyplníte datum od a datum do.
Rezervaci lze vytvořit pouze ve volném termínu vybraného pokoje.
Po kliknutí se doplní začátek pobytu do pole Od.
Stejným způsobem se vyplní i konec pobytu do pole Do.
Obsazené a předrezervované dny slouží jen jako přehled a rezervace do nich nelze vložit.
Pod kalendářem se zobrazí formulář, do kterého zadáte základní údaje pro novou rezervaci.
Vyplníte jméno a příjmení hosta, pod kterým chcete rezervaci vést.
Zadáváte počet osob v rezervaci (výchozí je 1 host). Maximální počet odpovídá nastavenému limitu pokoje. V check-inu nebo v online check-inu pak nelze přidat více hostů, než kolik je uvedeno v rezervaci.
E-mail je volitelný. Můžete jej doplnit hned při vytvoření, nebo rezervaci založit i bez něj.
Zaškrtnutím vytvoříte vedoucího hosta, který pak v rezervaci zůstává pevně navázaný.
Při vytváření rezervace si můžete zvolit, zda chcete rovnou založit vedoucího hosta.
Pokud necháte volbu aktivní, vytvoří se vedoucí host rezervace. Tento host pak slouží jako hlavní kontakt a v systému ho následně nelze smazat ani přesouvat.
Pokud volbu vypnete, vytvoří se rezervace bez vedoucího hosta. To se hodí například tehdy, když si chcete rezervaci připravit dopředu a údaje doplnit až později.
Jakmile máte vybraný termín a vyplněné údaje, kliknete na tlačítko Rezervovat.
Pokud potřebujete rezervaci později změnit, použijte tlačítko Upravit.
Název rezervace můžete upravit kdykoliv podle potřeby.
Podle situace můžete změnit počet hostů i doplnit nebo upravit poznámku k rezervaci.
Datum pobytu lze upravovat pouze u prázdné rezervace. Pokud už rezervace obsahuje hosty, pole s datem jsou uzamčená.
Před uložením rezervace doporučujeme zkontrolovat několik věcí.
Stačí vybrat pokoj, kliknout na volný termín, doplnit údaje hosta a potvrdit vytvoření rezervace.