Ubytovačka.cz pomáhá penzionům spravovat rezervace, pokoje, hosty, příjezdy, odjezdy, poplatky, online check-in a povinnosti ubytovatele na jednom místě.
Je vhodná pro provozy, které potřebují přehlednou správu ubytování, ale nechtějí zavádět robustní hotelový systém plný funkcí, které v běžném provozu nevyužijí.
Ubytovačka.cz je vhodná pro penziony a ubytovací provozy, které potřebují přehledně řídit rezervace, pokoje, hosty a běžnou administrativu bez zbytečně složitého hotelového systému.
Přehled obsazenosti, rezervací, příjezdů, odjezdů a hostů podle pokojů.
Domovní kniha, údaje o hostech, místní poplatky, exporty a podklady pro úřady.
Vhodné řešení tam, kde nechcete robustní hotelový systém, ale potřebujete pořádek v provozu.
Penzion není jen kalendář volných termínů. Každý pobyt znamená rezervaci, hosty, příjezd, odjezd, cenu, případné poplatky, úklid, evidenci a někdy i hlášení cizinců přes Ubyport.
Ubytovačka.cz spojuje základní provozní funkce, které penzion potřebuje pro každodenní práci s rezervacemi, pokoji a hosty.
Přehled rezervací, pobytů, příjezdů, odjezdů, hostů a obsazenosti pokojů.
Neomezený počet ubytovaných a pokojů bez pevného limitu v běžné evidenci.
Hosté mohou dodat údaje předem a provoz penzionu si zjednoduší odbavení.
Export UNL i online odesílání přes Ubyport Webovou službu pro hlášení cizinců.
Přehled poplatků spojených s pobytem a jednodušší kontrola administrativy.
Admin a uživatelské účty pro rozdělení přístupů podle rolí v provozu.
Každý penzion musí vedle samotných rezervací řešit také evidenci ubytovaných hostů, místní poplatky a v případě cizinců také hlášení přes Ubyport.
Ubytovačka.cz pomáhá tyto povinnosti zvládat přehledněji. Umožňuje vést údaje o hostech, pracovat s poplatky, exportovat knihy do PDF nebo CSV a připravit UNL soubor pro Ubyport.
Součástí základní verze je také podpora Ubyportu přes UNL export i Ubyport Webovou službu, takže hlášení cizinců nemusíte řešit ručním přepisováním údajů.
Údaje o hostech a pobytech máte uložené přehledně u konkrétních rezervací.
Knihy ubytovaných lze exportovat do PDF/CSV a využít je pro archivaci nebo administrativu.
Data pro hlášení cizinců lze připravit jako UNL soubor nebo odesílat přes webovou službu.
Tarif Plus přidává funkce, které pomáhají s cenotvorbou, úklidem, check-outem, fakturací, OCR dokladů, synchronizací rezervací a další automatizací provozu.
Přehled dnešních odjezdů, úklidů a dokončených úklidů přímo na dashboardu.
Pravidla pro výpočet ceny podle sezóny, víkendů, svátků, osob, stravy a dalších parametrů.
OCR pomáhá rychleji načítat údaje z dokladů a omezuje ruční přepisování hostů.
Základní doklady můžete řešit přímo u pobytu bez nutnosti přeskakovat mezi více nástroji.
iCal synchronizace s externími službami jako Booking.com, Airbnb, e-chalupy.cz nebo Google Kalendář.
Přizpůsobení automatických zpráv pro hosty podle stylu a potřeb Vašeho penzionu.
Hotelový PMS dává smysl hlavně tam, kde se řeší velký hotelový provoz, směny recepce, rozsáhlý housekeeping, účty hostů, více oddělení a pokročilé napojení. Pro řadu penzionů ale může být takový systém zbytečně složitý.
| Potřeba | Ubytovačka.cz | Robustní hotelový PMS |
|---|---|---|
| Rezervace a obsazenost | Ano, vhodné pro běžnou správu penzionu | Ano, často v širším hotelovém workflow |
| Evidence hostů a Ubyport | Ano, včetně UNL a webové služby | Podle konkrétního systému |
| Jednoduchost používání | Zaměřeno na přehledný provoz ubytování | Může být složitější na zavedení |
| Velký hotelový provoz | Není cílena jako rozsáhlý hotelový PMS | Vhodné pro větší hotely a komplexní provozy |
Ubytovačka.cz pomáhá s rezervacemi, pokoji, hosty, poplatky, Ubyportem, online check-inem a každodenní správou ubytování.
Je Ubytovačka.cz vhodná pro penzion?
Ano. Ubytovačka.cz je vhodná pro penziony, které potřebují spravovat rezervace, pokoje, hosty, obsazenost, poplatky, online check-in a běžnou evidenci ubytování.
Umí Ubytovačka.cz evidenci hostů a Ubyport?
Ano. Aplikace podporuje evidenci hostů, exporty knih do PDF/CSV, UNL export pro Ubyport a také online odesílání přes Ubyport Webovou službu.
Je potřeba hotelový PMS pro běžný penzion?
Ne vždy. Pokud penzion nepotřebuje rozsáhlé hotelové workflow, směny recepce, komplexní účty hostů a pokročilý hotelový provoz, může být jednodušší rezervační systém pro ubytování praktičtější.
Umí systém pracovat s více pokoji?
Ano. Ubytovačka.cz umožňuje správu pokojů, rezervací, pobytů a ubytovaných hostů bez pevného omezení počtu pokojů a hostů v běžné evidenci.
Pomůže systém s příjezdy, odjezdy a úklidem?
Ano. Základní přehled příjezdů a odjezdů je součástí správy rezervací. V tarifu Plus je navíc dostupný modul úklidu a check-outu na dashboardu.
Lze v Ubytovačce řešit ceny pobytů?
Ano. V tarifu Plus je dostupná cenotvorba pobytu, která umožňuje nastavovat pravidla podle sezóny, víkendů, svátků, počtu osob, stravy a dalších parametrů.