Rezervace, hosté, ubytovací kniha, Ubyport, online check-in a chytré TTLock zámky v jednom jednoduchém systému.
Ubytovačka.cz je rezervační systém pro menší ubytování, které chce mít přehled v obsazenosti, rezervacích, hostech a zákonných povinnostech bez složitého hotelového systému.
V jednom rozhraní získáte rezervační kalendář, evidenci hostů, ubytovací knihu, domovní knihu, podklady pro obec, hlášení cizinců přes Ubyport a v tarifu Plus také online check-in, OCR dokladů, iCal synchronizaci a TTLock zámky.
Ubytovačka je cenově dostupné řešení pro menší ubytování. Navíc můžete získat slevu 50 % na první platební období.
Ubytovačka je určená hlavně pro menší provozy, které potřebují pořádek v rezervacích, hostech, pobytech a povinné evidenci, ale nechtějí zavádět složitý hotelový software.
Rezervační kalendář, evidence hostů, poplatky a Ubyport v jednom systému.
Přehled rezervací, hostů a pobytů bez složitého hotelového systému.
Jednoduchá správa víkendových i delších pobytů na jednom místě.
Vhodné i pro Booking.com, Airbnb, e-chalupy.cz nebo vlastní web.
Hodně malých ubytovatelů začíná s papírem nebo Excelem. Jakmile ale přibývají rezervace, hosté, poplatky a cizinci, začíná být evidence nepřehledná. Velký hotelový systém je zase často zbytečně drahý a složitý. Ubytovačka vyplňuje prostor mezi těmito možnostmi.
Základem provozu je přehledný kalendář. Vidíte obsazenost, termíny pobytů a rezervace bez toho, abyste museli listovat v poznámkách, tabulkách nebo zprávách z portálů.
Ubytovačka umožňuje základní synchronizaci obsazenosti přes iCal. Díky tomu můžete lépe hlídat obsazené termíny mezi kalendáři, například u Booking.com, Airbnb, e-chalupy.cz nebo Google Kalendáře.
K rezervaci můžete evidovat hosty, termíny pobytu, údaje pro poplatek z pobytu a další informace, které potřebujete pro běžný provoz i případnou kontrolu.
Ubytovačka pomáhá vést evidenci hostů pro poplatek z pobytu i domovní knihu pro ubytované cizince. Nemusíte řešit oddělené tabulky, papíry a ruční přepisování údajů.
Pokud ubytováváte cizince, musíte řešit také hlášení Policii ČR. Ubytovačka vám pomáhá připravit správné údaje a dostat je do systému Ubyport bez zbytečného chaosu.
Údaje o ubytovaných cizincích na jednom místě.
Podklady pro hlášení cizinců přes systém Ubyport.
PDF, CSV a UNL výstupy pro administrativu a kontrolu.
Ubytovačka umí v tarifu Plus propojení s TTLock zařízeními. U rezervace můžete vytvořit PIN kód, nastavit jeho platnost podle příjezdu a odjezdu hosta a poslat ho do zámku bez ručního předávání klíčů.
Host dostane přístupový kód a může se ubytovat bez fyzického předání klíčů.
Ubytovačka není systém pro velké hotelové řetězce. Je navržená pro menší ubytování, kde je důležitá jednoduchost, cena a rychlé zvládnutí běžné agendy.
Ano. Ubytovačka obsahuje rezervační kalendář a správu rezervací pro menší ubytování. Zároveň přidává evidenci hostů, ubytovací knihu, domovní knihu, podklady pro místní poplatek z pobytu a hlášení cizinců přes Ubyport.
Ubytovačka je jednoduchý systém pro správu ubytování. Pro menší provozy může nahradit část funkcí hotelového systému: rezervace, kalendář, evidenci hostů, ubytovací knihu, domovní knihu, Ubyport a základní provozní agendu.
Není ale určená jako velký PMS systém pro hotelové řetězce, složitou cenotvorbu nebo pokročilý revenue management.
Na rezervaci může navazovat evidence hostů, online check-in, ubytovací kniha, domovní kniha, poplatky, exporty, úklid, check-out a v tarifu Plus také TTLock PIN kódy, OCR dokladů nebo další automatizace.
Ubytovačka umožňuje základní synchronizaci obsazenosti přes iCal, například s Booking.com, Airbnb, e-chalupy.cz nebo Google Kalendářem. Pomáhá tak předcházet kolizím rezervací mezi různými kalendáři.
Nejde ale o plnohodnotný channel manager. Ubytovačka neřeší pokročilou správu cen, automatickou obousměrnou správu rezervací z portálů ani revenue management.
Ano. Ubytovačka je navržená právě pro menší ubytování, jako jsou apartmány, chaty, chalupy, malé penziony nebo krátkodobé pronájmy.
Ano, pokud Excel nebo papír používáte pro rezervace, hosty, pobyty, poplatky nebo ubytovací knihu. Ubytovačka umožňuje jednodušší dohledávání, archivaci, exporty a návaznost na zákonné povinnosti ubytovatele.
Ano. Online check-in umožňuje hostovi vyplnit potřebné údaje ještě před příjezdem. Ubytovatel tak nemusí vše přepisovat ručně a může mít údaje připravené pro evidenci, poplatky i případné hlášení cizinců.
Ano. Ubytovačka pomáhá připravit údaje o ubytovaných cizincích a podporuje práci s Ubyportem. Podle nastavení můžete využít export nebo online odesílání dat přes Ubyport Webovou službu.
Ano, v tarifu Plus lze propojit TTLock zámky, kliky nebo chytré schránky s konkrétními pokoji. K rezervaci můžete vytvořit PIN kód, nastavit jeho platnost podle příjezdu a odjezdu hosta a odeslat ho do zařízení.
Ubytovačka má jednoduché měsíční tarify podle zvolené varianty. Neplatíte za počet ubytovaných hostů. Přesné ceny najdete v ceníku na hlavní stránce.
Vyzkoušejte Ubytovačku se slevou 50 % na první platební období. Rezervace, hosté, evidence, Ubyport i chytré funkce v jednom systému.