Rezervace, hosté, ubytovací kniha a Ubyport v jednom jednoduchém systému.
Ubytovačka.cz je rezervační systém pro menší ubytování, které chce mít přehled v obsazenosti, rezervacích, hostech a zákonných povinnostech bez složitého hotelového systému.
V jednom přehledném rozhraní získáte rezervační kalendář, evidenci hostů, ubytovací knihu, domovní knihu, podklady pro obec a hlášení cizinců přes Ubyport.
Ideální řešení pro ubytovatele, kterým už nestačí papír nebo Excel, ale nepotřebují drahý a složitý PMS systém.
Ubytovačka je cenově dostupné řešení pro menší ubytování. Navíc můžete získat slevu 50 % na první platební období.
Pomůže s evidencí, ale často neřeší rezervace, kalendář, obsazenost ani praktický provoz ubytování.
Rezervace, hosté, pobyty, evidence, Ubyport a podklady na jednom místě. Jednoduše a za rozumnou cenu.
Umí hodně, ale pro menší ubytování bývá zbytečně složitý, drahý a náročný na nastavení.
Ubytovačka je určená hlavně pro menší provozy, které potřebují pořádek v rezervacích a hostech, ale nechtějí zavádět složitý hotelový software.
Přehled rezervací, hostů a pobytů bez složitého hotelového systému.
Jednoduchá správa víkendových i delších pobytů na jednom místě.
Rezervační kalendář, evidence hostů, poplatky a Ubyport v jednom systému.
Vhodné i pro ubytování přes Booking.com, Airbnb, e-chalupy.cz nebo vlastní web.
Hodně malých ubytovatelů začíná s papírem nebo Excelem. Jenže jakmile přibývají rezervace, hosté, poplatky a cizinci, začíná být evidence nepřehledná. Velký hotelový systém je ale často zbytečně drahý a složitý. Ubytovačka vyplňuje prostor mezi těmito možnostmi.
Základem provozu je přehledný kalendář. Vidíte obsazenost, termíny pobytů a rezervace bez toho, abyste museli listovat v poznámkách, tabulkách nebo zprávách z portálů.
Ubytovačka umožňuje základní synchronizaci obsazenosti přes iCal. Díky tomu můžete lépe hlídat obsazené termíny mezi kalendáři, například u Booking.com, Airbnb nebo e-chalupy.cz.
K rezervaci můžete evidovat hosty, termíny pobytu, údaje pro poplatek z pobytu a další informace, které potřebujete pro běžný provoz i případnou kontrolu.
Ubytovačka pomáhá vést evidenci hostů pro poplatek z pobytu i domovní knihu pro ubytované cizince. Nemusíte řešit oddělené tabulky, papíry a ruční přepisování údajů.
Pokud ubytováváte cizince, musíte řešit také hlášení Policii ČR. Ubytovačka vám pomáhá připravit správné údaje a dostat je do systému Ubyport bez zbytečného chaosu.
Údaje o ubytovaných cizincích na jednom místě.
Podklady pro hlášení cizinců přes systém Ubyport.
Přehledy a podklady pro kontrolu bez ručního hledání.
Ubytovačka není systém pro velké hotelové řetězce. Je navržená pro menší ubytování, kde je důležitá jednoduchost, cena a rychlé zvládnutí běžné agendy.
Mnoho ubytovatelů hledá hotelový systém nebo hotelový software, protože nezná přesnější název pro to, co potřebuje. Ve skutečnosti často nehledá komplexní PMS pro hotel, ale jednoduchý rezervační systém pro správu rezervací, hostů, pobytů a povinné evidence.
Platíte za funkce, které malé ubytování reálně využije.
Bez zbytečných modulů, složitého školení a dlouhého nastavování.
Evidence hostů, poplatek z pobytu, domovní kniha a Ubyport.
Ano. Ubytovačka obsahuje rezervační kalendář a správu rezervací pro menší ubytování. Zároveň přidává evidenci hostů, ubytovací knihu, domovní knihu a podklady pro Ubyport.
Ubytovačka je jednoduchý systém pro správu ubytování. Pro menší provozy může nahradit část funkcí hotelového systému: rezervace, kalendář, evidenci hostů, ubytovací knihu, domovní knihu a Ubyport.
Ano. U menších penzionů dává smysl hlavně tehdy, když chcete jednoduchý rezervační kalendář, přehled hostů a splnění zákonných povinností bez složitého PMS systému.
Ano. Právě pro apartmány, chaty a chalupy je jednoduchý rezervační systém často praktičtější než velký hotelový software.
Ano, pokud Excel používáte pro rezervace, hosty, pobyty nebo evidenci. Ubytovačka přidává přehlednější práci, dohledávání, archivaci a návaznost na zákonné povinnosti.
Ubytovačka umožňuje základní synchronizaci obsazenosti přes iCal (např. s Booking.com, Airbnb nebo e-chalupy.cz), takže pomáhá předcházet kolizím rezervací mezi kalendáři.
Není to ale plnohodnotný channel manager – neřeší pokročilé propojení portálů, cenotvorbu ani automatickou správu rezervací. Pokud potřebujete tyto funkce, může být vhodnější velký hotelový systém.
Vyzkoušejte Ubytovačku zdarma na 14 dní. Rezervace, hosté, evidence a Ubyport v jednom přehledném systému.