Ubytovačka.cz pomáhá majitelům a správcům apartmánů řešit rezervace, obsazenost, hosty, online check-in, místní poplatky, Ubyport, úklidy a běžný provoz na jednom místě.
Hodí se pro jeden apartmán, více apartmánů i krátkodobé pronájmy přes vlastní web, Booking.com, Airbnb, Google Kalendář nebo další kanály s iCal synchronizací.
Ubytovačka.cz je vhodná pro majitele a správce apartmánů, kteří chtějí mít přehled o rezervacích, hostech, obsazenosti, poplatcích, check-inech a zákonných povinnostech bez ručního přepisování mezi tabulkami a portály.
Pro majitele, kteří chtějí mít rezervace, hosty, poplatky a dokumenty přehledně v jednom systému.
Pro správce více jednotek, lokalit nebo objektů, kteří potřebují sledovat obsazenost a provoz z jednoho účtu.
Pro ubytování získávající rezervace z vlastního webu, Booking.com, Airbnb nebo dalších rezervačních kanálů.
Správa apartmánů často znamená více zdrojů rezervací, hosty bez osobní recepce, předávání informací před příjezdem, úklid po odjezdu, poplatky a povinnosti ubytovatele. Právě proto je lepší mít provoz v jednom systému.
Ubytovačka.cz spojuje rezervace, hosty, poplatky, obsazenost a administrativu apartmánů do jednoho přehledného systému.
Přehled rezervací, pobytů, příjezdů, odjezdů, hostů a obsazenosti apartmánů.
Správa více apartmánů, objektů nebo provozů z jednoho účtu.
Hosté mohou dodat údaje předem, což se hodí hlavně u apartmánů bez recepce.
Export UNL i online odesílání přes Ubyport Webovou službu pro hlášení cizinců.
Přehled poplatků spojených s pobytem a jednodušší kontrola administrativy.
Správu rezervací a hostů můžete pohodlně řešit z počítače, tabletu i telefonu.
Apartmánový pronájem není jen soukromý kalendář rezervací. Ubytovatel musí řešit evidenci hostů, místní poplatky a v případě ubytování cizinců také hlášení přes Ubyport.
Ubytovačka.cz pomáhá vést údaje o hostech přehledně u konkrétních pobytů, připravovat exporty knih do PDF nebo CSV a pracovat s poplatky spojenými s ubytováním.
Pro hlášení cizinců je k dispozici UNL export pro Ubyport i online odesílání přes Ubyport Webovou službu. Díky tomu nemusíte stejné údaje ručně přepisovat na více míst.
Údaje o hostech a pobytech máte uložené přehledně u konkrétních rezervací.
Poplatky spojené s pobytem lze evidovat přímo u konkrétní rezervace.
Data pro hlášení cizinců lze připravit jako UNL soubor nebo odesílat přes webovou službu.
Tarif Plus přidává funkce, které se hodí hlavně pro apartmány s krátkodobými pronájmy, více zdroji rezervací, samoobslužným příjezdem, automatickou komunikací a prezentací online.
iCal synchronizace s externími službami jako Airbnb, Booking.com, e-chalupy.cz nebo Google Kalendář.
Generování PIN kódů pro hosty s platností od příjezdu do odjezdu bez nutnosti fyzického předání klíčů.
Přizpůsobení automatických zpráv pro online check-in, informace k příjezdu nebo další komunikaci s hostem.
Přehled odjezdů, úklidů a dokončených úklidů pomáhá lépe připravit apartmán pro další hosty.
Nastavení cen podle sezóny, víkendů, svátků, konkrétních dat, počtu osob nebo dalších pravidel.
Jednoduchá prezentace apartmánu a možnost vložit rezervační kalendář na vlastní web.
Rezervační portály pomáhají získat hosty, ale neřeší celý provoz apartmánu. Vedle dostupnosti potřebujete evidovat hosty, poplatky, povinnosti, Ubyport, check-in, úklid a vlastní přehled nad pobyty.
| Potřeba | Portál nebo tabulka | Ubytovačka.cz |
|---|---|---|
| Přehled rezervací | Často rozdělené mezi více kanálů | Rezervace a pobyty na jednom místě |
| Evidence hostů | Obvykle mimo portál | Údaje hostů přímo u pobytu |
| Poplatky a Ubyport | Ruční evidence bokem | Poplatky, exporty, UNL a webová služba |
| Samoobslužný příjezd | Často řešeno ručně ve zprávách | Online check-in, e-mailové šablony, TTLock v Plus |
Ubytovačka.cz pomůže s rezervacemi, obsazeností, hosty, poplatky, Ubyportem, online check-inem, úklidy i synchronizací dostupnosti.
Je Ubytovačka.cz vhodná pro správu apartmánů?
Ano. Ubytovačka.cz je vhodná pro jeden apartmán i více apartmánů, kde potřebujete spravovat rezervace, hosty, obsazenost, poplatky, online check-in a běžnou evidenci ubytování.
Umí systém pracovat s Booking.com nebo Airbnb?
V tarifu Plus je dostupná iCal synchronizace pomocí importních a exportních ICS odkazů. Tu lze využít se službami, které iCal synchronizaci podporují, například Booking.com, Airbnb nebo Google Kalendář.
Je Ubytovačka.cz náhrada za Booking.com nebo Airbnb?
Ne. Booking.com a Airbnb jsou hlavně prodejní kanály. Ubytovačka.cz slouží jako systém pro správu provozu, evidenci hostů, poplatky, check-iny, Ubyport, obsazenost a administrativu.
Musím řešit Ubyport i u apartmánu?
Pokud ubytováváte cizince, je potřeba řešit hlášení cizinců přes Ubyport bez ohledu na typ ubytování. Ubytovačka.cz podporuje UNL export i online odesílání přes Ubyport Webovou službu.
Umí systém samoobslužný příjezd?
Ubytovačka.cz podporuje online check-in. V tarifu Plus lze navíc využít e-mailové šablony a propojení s TTLock zařízeními pro generování PIN kódů k zámkům nebo chytrým schránkám.
Lze spravovat více apartmánů najednou?
Ano. Ubytovačka.cz umožňuje správu více lokalit, knih, pokojů nebo objektů z jednoho účtu.