iCal (ICS) synchronizace slouží k přenosu obsazenosti mezi různými službami a kalendáři. V praxi se používá například pro propojení Airbnb, Booking.com, e-chalupy.cz, Google Kalendáře a dalších systémů.
Na této stránce najdete praktický přehled: co je iCal, jak funguje import a export kalendářů, jaké má výhody, jaké má limity a proč přes iCal běžně nepřijdou údaje o hostech, ceny ani další detaily rezervace.
iCal, někdy označovaný také jako ICS kalendář, je standardní formát pro sdílení kalendářových událostí mezi různými službami a aplikacemi. V ubytování se používá hlavně pro přenos informace o obsazenosti mezi portály, rezervačními systémy a kalendáři.
V praxi to znamená, že jeden systém vystaví kalendářový odkaz a druhý systém si tento odkaz pravidelně načítá. Díky tomu se v cílovém kalendáři objeví blokace termínu a sníží se riziko dvojí rezervace.
iCal přenáší hlavně informaci o tom, že je určitý termín obsazený nebo blokovaný.
Funguje napříč různými platformami, například mezi Airbnb, Booking.com, e-chalupy.cz a Google Kalendářem.
Pokud je synchronizace správně nastavená, pomáhá omezit ruční přepisování a snižuje riziko dvojího obsazení stejného termínu.
Synchronizace přes iCal má jednoduchý princip. Jeden systém poskytne exportní ICS URL a druhý systém si ji pravidelně načítá. Na základě toho vytvoří ve svém kalendáři odpovídající blokaci nebo rezervaci.
Jeden systém vystaví vlastní ICS odkaz s kalendářem obsazenosti.
Druhý systém si tento odkaz v určitých intervalech načítá a zpracuje kalendářové události.
V cílovém systému se vytvoří blokace nebo rezervace podle údajů, které externí kalendář poskytne.
Obvykle stačí jen zkopírovat a vložit ICS odkaz. Není potřeba složité technické napojení.
iCal podporuje velké množství služeb a kalendářových aplikací, takže propojení bývá dostupné i bez API.
Umožňuje udržet kalendáře v základním souladu a rychleji poznat, které termíny jsou volné a které obsazené.
iCal je výborný pro přenos obsazenosti, ale není to plnohodnotné napojení rezervačních detailů. Ve většině případů přenáší hlavně termín od–do a případně krátký text události.
iCal řeší hlavně blokaci termínu. Pokud potřebujete pracovat s hosty, cenami nebo dalšími údaji rezervace, je obvykle nutné tyto informace doplnit ručně nebo použít API napojení.
U Google Kalendáře je potřeba dát pozor na způsob zadávání událostí. Pokud je pobyt vytvořen jen jako celodenní událost, nemusí synchronizace správně odpovídat délce pobytu.
Zadat například příjezd ve 14:00 a odjezd v 10:00. Takový zápis bývá pro synchronizaci spolehlivější.
Google Kalendář není hotelový systém a celodenní události se v exportu mohou chovat jinak, než uživatel očekává podle zobrazení v kalendáři.
Vyzkoušejte Ubytovačku a propojte kalendáře přes iCal.
Co je iCal nebo ICS kalendář?
Jde o standardní formát pro sdílení kalendářových událostí mezi různými službami a aplikacemi.
Je iCal synchronizace okamžitá?
Ne. Jednotlivé služby si kalendáře načítají v určitých intervalech, takže změny se nemusí projevit hned.
Přenese se přes iCal jméno hosta?
Obvykle ne. Většina služeb přes iCal přenáší hlavně obsazenost a případně krátký technický text události.
Přenese se přes iCal počet osob?
Ne spolehlivě. Pokud potřebujete přesný počet hostů, je nutné jej obvykle doplnit ručně nebo řešit přes API.
Je iCal vhodný i pro Google Kalendář?
Ano, ale doporučujeme zadávat události včetně konkrétních časů příjezdu a odjezdu.
Kdy iCal nestačí?
Pokud potřebujete přenášet jména hostů, kontakty, ceny, počet osob nebo další detaily rezervace, samotný iCal většinou nestačí.