Ubytovačka.cz podporuje 2 způsoby předání dat do Ubyportu: export UNL souboru a přímé online odesílání přes modul Ubyport Webová služba. Pokud máte účet pro robotické zasílání dat, můžete využívat online režim bez ruční práce se soubory. Pokud jej zatím nemáte, můžete data předávat pomocí exportu UNL.
Pro oba režimy potřebujete správně vyplněné údaje ubytovacího zařízení a údaje pro cizineckou policii.
Vhodné, pokud zatím nemáte přihlašovací údaje do modulu Webová služba.
Přímé online odesílání dat bez přihlašování do Ubyportu a bez zasílání UNL souborů.
Oba způsoby slouží k předání údajů do Ubyportu. Liší se hlavně mírou automatizace a tím, jaké přístupové údaje máte k dispozici.
Bez správně vyplněných údajů zařízení a přístupových údajů nebude fungovat ani export UNL, ani online režim přes Webovou službu.
Export UNL je vhodný pro uživatele, kteří zatím nemají přístup do modulu Ubyport Webová služba nebo chtějí zůstat u ručního postupu.
Zadejte okres, kontakt, telefon, IDUB a zkratku.
Systém připraví UNL soubor s odpovídajícími daty.
UNL soubor následně použijete v modulu UpLoad.
Online režim přes Ubyport Webovou službu je pohodlnější a automatizovaný. V Ubytovačka.cz probíhá odeslání přímo při check-inu pobytu.
Potřebujete účet pro robotické zasílání dat, který je odlišný od Formulář a UpLoad.
Uložíte přihlašovací údaje do zabezpečeného trezoru a nastavíte PIN.
Výsledek odeslání, chyby i doručenky se uloží do systému.
Postup se liší podle toho, zda už v Ubyportu registrovaní jste, nebo teprve budete.
Pokud máte účet pro robotické zasílání dat, můžete přejít na pohodlnější online režim. Pokud jej zatím nemáte, stále můžete data předávat přes export UNL.
Ukázka, jak správně vyplnit registraci pro použití Ubyport Webové služby s aplikací Ubytovačka.
Při registraci zvolte možnost „Účet pro ubytovatele + 1x Účet pro robotické zasílání dat“.