Ubytovací kniha je srdce celého systému. V jedné knize spravujete kalendář, rezervace, check-in, hosty, doklady a také exporty (PDF/CSV/UNL).
Rychlý přehled obsazenosti pokojů i celého objektu.
Seznam pobytů, stavy a rychlé akce (check-in, úpravy).
Evidence hostů, dokladů a historie pobytů.
PDF pro obec, CSV a UNL soubor do Ubyportu.
Kalendář ukazuje dostupnost jednotlivých pokojů (nebo celého objektu) a pomáhá rychle vytvářet rezervace.
Každý pokoj má vlastní řádek nebo záložku.
Volno, Předrezervace, Obsazeno.
Z kalendáře můžete rovnou vytvořit rezervaci (termín, jméno, počet hostů).
V seznamu rezervací uvidíte všechny pobyty, jejich stav a rychlé akce (check-in, karta pobytu, úprava).
Vyhledáte jednoduše podle jména.
Změna termínu, počtu hostů nebo stavu pobytu.
Z rezervace se jedním klikem dostanete na check-in.
Na check-inu spravujete hosty, poplatky, doklady a další kroky (včetně kiosku).
Ručně, z archivu, nebo jako AI host.
U hostů evidujete údaje a stav dokladů (včetně OCR/kiosku).
Vše se ukládá k pobytu a zůstává v historii.
AI host se používá zejména pro zrychlení práce s doklady (OCR v kiosku). Údaje se po zpracování uloží přímo k ubytovanému.
Host může vyplnit údaje z mobilu (odkaz / QR). Vy je potom jen zkontrolujete a máte klid.
Odkaz na check-in se posílá hostovi e-mailem přímo z administrace.
Údaje se uloží k pobytu a hostům.
Vy jen zkontrolujete a ušetříte čas na místě.
Kniha umí připravit výstupy pro administrativu a další zpracování.
Přehled poplatků za zvolené období vygenerujete jedním klikem.
Vhodné pro Excel, účetnictví a vlastní evidenci.
Export pro hlášení cizinců do Ubyportu bez ručního přepisování.
Doporučení: začněte kalendářem → vytvořte rezervaci → vyřiďte check-in → případně využijte online check-in / exporty.