Ubytovačka.cz je navržená tak, aby zjednodušila každodenní provoz ubytování — od rezervací a evidence hostů až po online check-in, exporty a správu více provozoven. Níže najdete přehled hlavních funkcí, které jsou v aplikaci aktuálně dostupné.
Přehled rezervací, hostů, pobytů i provozu na jednom místě.
Spravujte více objektů nebo provozů z jednoho účtu.
Aplikace funguje pohodlně na počítači, tabletu i telefonu.
Funkce, které pokrývají běžný provoz ubytování, evidenci hostů i každodenní administrativu.
Ubytovačka.cz umožňuje pohodlnou správu rezervací na jednom místě. Máte přehled o příjezdech, odjezdech, obsazenosti i historii pobytů, takže se v provozu neztratíte ani při větším počtu hostů. Rezervace můžete vést přehledně a bez zbytečného přepisování mezi různými systémy nebo tabulkami.
Systém není omezený pevným počtem hostů ani pokojů, takže roste spolu s Vaším provozem. Ať už spravujete menší penzion nebo větší objekt s více pokoji, nemusíte řešit limity při evidenci ubytovaných ani při rozšiřování kapacity. Vše zůstává přehledné i při vyšším počtu rezervací.
Pokud provozujete více ubytovacích zařízení, apartmánů nebo poboček, můžete je spravovat v rámci jednoho účtu. Každá lokalita může mít vlastní knihu ubytovaných i vlastní evidenci, což výrazně usnadní orientaci v provozu. Nemusíte přepínat mezi různými nástroji — vše máte centralizovaně na jednom místě.
V aplikaci můžete evidovat poplatky spojené s ubytováním a mít lepší kontrolu nad administrativní částí provozu. Díky tomu snadno dohledáte, co bylo účtováno, co je potřeba odvést a jaké údaje byly u konkrétního pobytu zaznamenány. Funkce pomáhá udržet pořádek v evidenci a snižuje riziko chyb při ruční správě.
Data z knih ubytovaných lze exportovat do praktických formátů, například PDF nebo CSV, a využít je pro další administrativu nebo archivaci. Součástí je také export UNL souboru pro Ubyport, takže potřebné výstupy připravíte rychleji a bez ručního přepisování. Exporty šetří čas a usnadňují komunikaci s úřady i interní evidenci.
Online check-in zjednodušuje příjezd hostů a omezuje nutnost vyplňovat údaje až na místě. Hosté mohou dodat potřebné informace předem, čímž se zrychlí odbavení a sníží administrativní zátěž recepce nebo obsluhy. Výsledkem je pohodlnější proces pro hosta i provozovatele.
Aplikace podporuje administrátorské i běžné uživatelské účty, takže můžete rozdělit přístupy podle rolí v týmu. Každý uživatel tak pracuje jen s tím, co skutečně potřebuje ke své práci. To zvyšuje přehlednost, bezpečnost i pořádek při správě provozu.
Ubytovačka.cz je navržená responzivně, takže ji můžete pohodlně používat na počítači, tabletu i telefonu. Ať už řešíte rezervace z kanceláře, nebo potřebujete rychle zkontrolovat hosta na mobilu, rozhraní se přizpůsobí zařízení. To je praktické zejména při provozu v terénu nebo mimo recepci.
Nadstavbové funkce pro pohodlnější provoz, lepší prezentaci i větší automatizaci.
Rozšířená funkce OCR pomáhá automaticky načítat údaje z dokladů, což výrazně urychluje zapisování hostů do systému. Místo ručního přepisování se potřebné informace doplní rychleji a s menším rizikem chyb. Tato funkce je vhodná zejména tam, kde je potřeba odbavit více hostů v krátkém čase.
Součástí Plus tarifu je i veřejná webová prezentace ubytování, na které můžete ukázat své pokoje, fotografie, vybavení a další důležité informace pro hosty. Vizitka slouží jako jednoduchá online prezentace bez nutnosti řešit vlastní vývoj webu. Je vhodná pro ubytovatele, kteří chtějí být rychle vidět online a mít přehlednou prezentaci na jednom místě.
Kiosek umožňuje vytvořit jednoduché samoobslužné řešení i přímo z telefonu nebo tabletu. Díky tomu lze zjednodušit proces odbavení a nabídnout hostům pohodlnější práci s údaji i při příjezdu. Praktické je to zejména tam, kde potřebujete modernější a rychlejší způsob obsluhy bez složité technické přípravy.
Funkce pokojové služby rozšiřuje možnosti komunikace a obsluhy hosta během pobytu. Umožňuje lépe organizovat požadavky a zjednodušit provoz tam, kde chcete nabídnout vyšší komfort a lepší servis. Výsledkem je profesionálnější péče o hosta a přehlednější správa požadavků.
V tarifu Plus je k dispozici i jednoduchá fakturace, která pomůže s vystavením základních dokladů bez nutnosti používat další externí nástroje. Díky tomu máte část administrativy spojenou přímo s pobytem a rezervací na jednom místě. Je to praktické řešení pro provozovatele, kteří chtějí šetřit čas a udržet si pořádek v dokumentech.
Plus tarif umožňuje vložit rezervační kalendář i na Váš vlastní web. Hosté tak mohou sledovat dostupnost přímo tam, kde Vás hledají, a Vy získáte propojenější prezentaci svého ubytování. Tato funkce pomáhá zjednodušit cestu od návštěvníka webu k samotné rezervaci.
Ubytovačka.cz pokrývá základní provoz ubytování i rozšířené funkce pro náročnější správu a lepší prezentaci.