Pokud ubytováváte cizince (včetně občanů EU), máte jako ubytovatel povinnost vést domovní knihu a ubytování ve lhůtě oznámit Policii ČR.
Oznámení ubytování cizince se provádí do 3 pracovních dnů po ubytování. Domovní knihu je nutné uchovávat 6 let od provedení posledního zápisu.
Níže najdete přehled, pro koho je domovní kniha povinná, co musí obsahovat, jak probíhá hlášení (včetně Ubyportu) a jak to můžete řešit online.
Domovní knihu řeší ubytovatel, který ubytovává cizince (typicky apartmány, chalupy, penziony, hotely). Povinnost se vztahuje na ubytování za úhradu a v některých případech i na ubytování většího počtu cizinců.
Včetně občanů EU – domovní kniha a hlášení se typicky vztahuje na všechny bez českého občanství.
Ubytování cizince musíte oznámit Policii ČR do 3 pracovních dnů po ubytování.
Domovní knihu uchováváte 6 let od provedení posledního zápisu (pro kontrolu).
Domovní kniha je evidence ubytovaných cizinců, kterou je ubytovatel povinen vést. Slouží k vedení údajů o pobytu cizince a pro splnění oznamovací povinnosti vůči Policii ČR.
Smyslem domovní knihy je:
V domovní knize se vedou údaje o cizinci a jeho pobytu. Typicky zejména:
Ubytování cizince je nutné oznámit Policii ČR do 3 pracovních dnů po ubytování. Povinnost lze splnit předložením přihlašovacího tiskopisu nebo elektronicky přenosem údajů.
Pokud ubytování poskytujete jako podnikání, typicky hlásíte elektronicky přes aplikaci Ubyport.
Alternativně lze splnit povinnost předložením vyplněného přihlašovacího tiskopisu.
Je možné hlásit i přenosem údajů v rozsahu domovní knihy, pokud je takový přenos umožněn.
Domovní knihu ubytovatel uchovává 6 let od provedení posledního zápisu. Pokud používáte listinné dokumenty nahrazující domovní knihu, ty se obvykle uchovávají 6 let od ukončení ubytování cizince.
Proto papír často časem selže – záznamy se ztrácí a při kontrole je složité dohledat konkrétní pobyt.
Při kontrole je důležité, aby údaje byly úplné, dohledatelné a aby šlo snadno najít konkrétní pobyt cizince. Typicky se řeší hlavně včasnost hlášení, správnost údajů a archivace.
Najít záznam během vteřiny (jméno, datum, objekt).
Doklad, narození, státní příslušnost, adresa, termíny pobytu.
Oznámení do 3 pracovních dnů po ubytování.
Tohle jsou nejčastější problémy, se kterými se ubytovatelé potkávají:
Standardně do 3 pracovních dnů po ubytování. Nejčastěji elektronicky (např. Ubyport) nebo dle možností místně příslušného útvaru.
Domovní knihu se obvykle uchovává 6 let od provedení posledního zápisu.
Ne. Domovní kniha je pro cizince a Policii ČR. Evidenční kniha je pro poplatek z pobytu vůči obci.
Ne. Tohle je online systém, kde záznamy vedete, vyhledáváte a řešíte exporty / podklady pro hlášení. Není to jen prázdný formulář.
Zaregistrujte se a vyzkoušejte online domovní knihu zdarma po dobu 14 dní.