Pronajímáte apartmán nebo penzion přes Airbnb či Booking.com? Rezervační portál vám přivede hosty a vyřeší platbu, ale zákonné povinnosti zůstávají vždy na ubytovateli.
V praxi se nejčastěji řeší: evidenční kniha (poplatek z pobytu), domovní kniha (cizinci), hlášení Policii ČR a archivace údajů. Níže najdete přehled, co portál řeší a co je na vás – jednoduše a bez omáčky.
Airbnb/Booking řeší obchodní část pobytu (rezervaci a platbu). Povinnosti vůči obci a Policii ČR řeší poskytovatel ubytování.
| Oblast | Airbnb / Booking.com | Ubytovatel |
|---|---|---|
| Rezervace | ||
| Platba hosta | ||
| Evidenční kniha (poplatek z pobytu) | ||
| Domovní kniha (cizinci) | ||
| Hlášení Policii ČR | ||
| Archivace údajů (typicky roky) |
Airbnb a Booking.com jsou zprostředkovatelé rezervací. Poskytují platformu, marketing, platební bránu a komunikaci s hostem. Nejsou však provozovatelem vašeho ubytovacího zařízení.
Z pohledu české legislativy jste poskytovatelem ubytování vy. Proto odpovídáte za evidenci hostů, správnost údajů a to, že je umíte při případné kontrole doložit.
Prakticky: i když host vyplní údaje při rezervaci, vy pořád musíte mít vlastní evidenci a umět ji předložit.
Jedna z nejčastějších otázek je: „Když pronajímám přes Airbnb nebo Booking.com, musím řešit poplatek z pobytu?“ Ve většině případů ano – protože se jedná o místní povinnost vůči obci.
Rezervační portál může technicky zprostředkovat platbu, ale evidence a odpovědnost (správnost údajů, osvobození, dohledání pobytu) zůstává na poskytovateli ubytování.
Každá obec má vlastní vyhlášku a podmínky (sazba, výjimky, způsob hlášení). Proto je dobré mít systém, kde máte pobyty a hosty přehledně a umíte rychle doložit, jak jste k poplatku došli.
Pokud ubytujete cizince, vzniká vám oznamovací povinnost. Nezáleží na tom, zda rezervace přišla přes Airbnb, Booking.com nebo jiný rezervační portál.
Ubytování cizince je nutné oznámit Policii ČR do 3 pracovních dnů od ubytování. Nejčastěji se hlášení provádí elektronicky prostřednictvím aplikace Ubyport.
Nesplnění oznamovací povinnosti může být při kontrole sankcionováno. Proto je dobré mít jasný proces: sběr údajů, domovní knihu a odeslání hlášení.
Mnoho ubytovatelů začne řešit povinnosti až ve chvíli, kdy přijde kontrola nebo když si nejsou jistí, zda postupují správně. Největší problémy obvykle nevznikají ze zlého úmyslu, ale z domněnky, že „to řeší portál“.
Nejvíc pomůže jednoduchý checklist a přehledné záznamy: kdo byl ubytovaný, kdy, odkud, jaké údaje máte k dispozici a zda jste splnili odeslání hlášení.
Host z Německa si rezervuje apartmán přes Airbnb nebo Booking.com na 4 noci. Co musíte jako ubytovatel udělat?
V praxi se povinnost váže na samotné poskytování ubytování. I při menším počtu pobytů je dobré mít evidenci a být schopný pobyty doložit.
Délka pobytu obvykle nemění princip povinností. Rozhodující je, že došlo k ubytování – evidence je pak stejně důležitá pro dohledatelnost.
Ne. Údaje od portálu jsou jen pomocné. Odpovědnost za vlastní evidenci a možnost doložení při kontrole zůstává na ubytovateli.
V evidenci má být realita. Pokud se termín pobytu změní, je vhodné upravit záznamy tak, aby odpovídaly skutečnosti (datum odjezdu/příjezdu).
Ne. Zákonné povinnosti se neodvíjí od portálu, ale od toho, že poskytujete ubytování v ČR.
Ubytovačka vám pomůže mít přehled v pobytech, evidenční knize, domovní knize i podkladech pro hlášení.